Bordro Nedir, Nasıl Hesaplanır?

Bordro Nedir?

Bordro, işverenin çalışana ödediği ücretin yanı sıra yapılan kesintileri ve ödenen vergileri ayrıntılı bir şekilde gösteren resmi bir belgedir. Bir nevi, çalışanın aylık gelir-gider tablosudur. İş Kanunu'na göre her işveren, çalışanına düzenli olarak bordro vermek zorundadır.

Bordro Nasıl Hesaplanır?

Bordro hesaplaması, brüt maaş üzerinden yapılır ve şu adımları içerir:

• Brüt Maaş: Çalışanın vergi ve kesintiler düşülmeden önceki maaşıdır.
• Sigorta Primleri: İşçi ve işveren tarafından ödenen primlerdir.
  • SGK primi (işçi payı %14, işveren payı %20.5)
  • İşsizlik sigortası primi (işçi payı %1, işveren payı %2)

Gelir Vergisi: Gelir vergisi, brüt maaştan sigorta primleri düşüldükten sonra kalan tutar (gelir vergisi matrahı) üzerinden hesaplanır. Gelir vergisi dilimleri her yıl değişebilir. Gelir vergisi matrahı üzerinden gelir vergisi oranı uygulanarak gelir vergisi miktarı bulunur.

• Damga Vergisi: Brüt maaş üzerinden hesaplanır ve oranı %0.759'dur.
• Net Maaş: Brüt maaştan sigorta primleri (işçi payı), gelir vergisi ve damga vergisi düşüldükten sonra kalan tutardır. Çalışanın eline geçen paradır.

Gelir vergisi oranı, gelir vergisi matrahına göre değişiklik gösterir. Gelir vergisi dilimleri ve oranları her yıl güncellenir. Bordro hesaplamasını kolaylaştırmak için online bordro hesaplama aracından faydalanabilirsiniz. Bordro hesaplama aracı, brüt maaşı girerek net maaşı ve kesintileri otomatik olarak hesaplar.

Bordro Nasıl Alınır?

Bordro alma yöntemi, çalıştığınız sektöre ve işverenin tercihine göre değişiklik gösterir. İki ana yöntem vardır:

1. Dijital Ortamda Bordro Alma: Günümüzde birçok şirket, bordroları dijital ortamda çalışanlarına ulaştırır. Bu yöntemle bordronuzu şu şekillerde alabilirsiniz:

• Şirketin Bordro Sistemi: İşvereninizin kullandığı bordro programı veya insan kaynakları sistemi üzerinden bordronuza erişebilirsiniz. Kullanıcı adı ve şifrenizle sisteme giriş yapmanız gerekir.
• E-posta: Bazı şirketler, bordroları çalışanlarının e-posta adreslerine gönderir.
• Mobil Uygulama: İşvereninizin mobil uygulaması varsa bordronuzu uygulama üzerinden görüntüleyebilirsiniz.

2. Basılı Bordro Alma: Bazı şirketler hala basılı bordro vermeyi tercih edebilir. Bu durumda bordronuzu şu şekillerde alabilirsiniz:

• İnsan Kaynakları Departmanı: Bordronuzu insan kaynakları departmanından teslim alabilirsiniz.
• Posta: İşvereniniz, bordronuzu adresinize posta yoluyla gönderebilir.

Kamu Çalışanları İçin E-Bordro: Kamu çalışanları, e-Devlet Kapısı üzerinden e-bordro hizmetini kullanarak bordrolarına ulaşabilirler. Bunun için e-Devlet şifresiyle sisteme giriş yapmaları gerekir.

Genellikle bordrolar ay sonunda dağıtılır. Dijital bordro alıyorsanız bordronuzu indirerek veya yazdırarak saklayabilirsiniz. Bordronuzda yer alan bilgilerin doğruluğunu mutlaka kontrol edin. Herhangi bir hata veya eksiklik durumunda insan kaynakları departmanıyla iletişime geçebilirsiniz.

Bordroda Neler Bulunmalı?

Bir bordronun yasal olarak geçerli ve eksiksiz olması için aşağıdaki bilgileri içermesi gerekir:

Çalışan Bilgileri:

• Adı Soyadı: Çalışanın tam adı ve soyadı.
• T.C. Kimlik Numarası: Çalışanın Türkiye Cumhuriyeti kimlik numarası.
• Sigorta Sicil Numarası: Çalışanın Sosyal Güvenlik Kurumu'na kayıtlı sicil numarası.
• İşe Giriş Tarihi: Çalışanın işe başladığı tarih.
• Görevi/ Unvanı: Çalışanın iş yerindeki pozisyonu veya unvanı.

İşveren Bilgileri:

İşyeri Unvanı: İşverenin tam ve resmi unvanı.

İşyeri Adresi: İşverenin resmi adresi.

Vergi Kimlik Numarası/ T.C. Kimlik Numarası: İşverenin vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası.

Ücret Bilgileri:

• Brüt Ücret
• Net Ücret
• Sigorta Primleri
• Gelir Vergisi
• Damga Vergisi

Ayrıca ödeme dönemi, çalışılan gün sayısı, fazla mesai süresi ve ücretleri ile diğer ödemeler de yer alabilir. Bordro, işveren tarafından imzalanmalı ve çalışana bir nüshası verilmelidir.

Örnek Bordro Hesaplama

Brüt maaşı 25.000 TL olan bir çalışanın 2024 yılına ait bordrosunu hesaplayalım. Gelir vergisi hesaplamasında 2024 yılı gelir vergisi dilimlerini kullanacağız.

Hesaplama adımları:

• Sigorta primlerini (SGK primi ve işsizlik sigortası primi) hesaplayacağız.
• Gelir vergisi matrahını hesaplayacağız.
• Gelir vergisi matrahına göre gelir vergisi dilimini ve oranını belirleyip gelir vergisini hesaplayacağız.
• Damga vergisini hesaplayacağız.
• Net maaşı hesaplayacağız.

Brüt maaşı 25.000 TL olan bir çalışanın 2024 yılına göre bordro hesaplaması aşağıdaki gibi olacaktır:

SGK Primi (İşçi Payı): 3.500 TL

İşsizlik Sigortası Primi (İşçi Payı): 250 TL

Gelir Vergisi: 3.187,50 TL

Damga Vergisi: 189,75 TL

Net Maaş: 17.872,75 TL